Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - vorerst auf ein Jahr befristet - eine:n Mitarbeiter:in in Voll- oder Teilzeit (30-40 Std./ Woche) für unser Front Office an unserem Hauptsitz in Köln.

DEINE AUFGABEN

Du übernimmst die Empfangskoordination
Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Besucher:innen und Anrufer:innen
Du nimmst die eigenverantwortliche Büroorganisation in die Hand
Du managst Back-Office-Tätigkeiten wie vorbereitende Buchhaltung und Bestellungen
Du begleitest das On-und Offboarding von Mitarbeitenden
Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft (Reiseorganisation, Recherchen etc.)
Du hilfst bei der Planung von Events

DAS BRINGST DU MIT

Du besitzt ein freundliches Auftreten und eine offene, kommunikative Art
Deine Arbeitsweise ist eigenständig und lösungsorientiert
Du hast organisatorisches und administratives Verständnis
Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion und ausgeprägte Teamfähigkeit
Kaufmännische Berufsausbildung/ Erfahrung im Empfangs-Assistenzbereich sind von Vorteil

DAS BIETEN WIR

Lockere Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander

Regelmäßig wechselnde Corporate Benefits
Feste Arbeitszeiten (Teilzeit möglich)

Moderne Büroräume mit sehr guter ÖPNV-Anbindung/ kostenlosem Parkplatz

LUST MIT UNS ZU ARBEITEN?

Ansprechpartnerin: Bernadette Bubik

Wir freuen uns auf dich!

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