Zur Unterstützung unserer Geschäftsführerin suchen wir ab sofort eine zuverlässige und organisationsstarke Assistenz (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) - ELTERNZEITVERTRETUNG
DEINE AUFGABEN
- Du koordinierst die Termine und das Tagesgeschäft der Geschäftsführung
- Du bereitest Meetings vor und nach und behältst offene Themen im Blick
- Du managst das E-Mail-Postfach und setzt die richtigen Prioritäten
- Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner:innen
- Du organisierst Events, Workshops und Geschäftsreisen
- Du erstellst Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
- Du unterstützt im Office Management und koordinierst den Empfangsbereich
DAS BRINGST DU MIT
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Medienbranche
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe
- Einen kühlen Kopf, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit verlangen
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und bist fit in MS Office sowie Keynote
DAS BIETEN WIR
- Lockere Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander
- Abwechslungsreiche Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Regelmäßig wechselnde Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines festen Arbeitszeitmodells
- Moderne Büroräume mit sehr guter ÖPNV-Anbindung/ kostenlosem Parkplatz
LUST MIT UNS ZU ARBEITEN?
Ansprechpartnerin: Bernadette Bubik
Wir freuen uns auf dich!
